财务信息系统的名词解释管理模式 - 5068儿童网


  •   财务信息系统的名词解析:

      财务信息系统以合理的部门合作、疏通的信息渠道为依托,以计算机、internet网络、网络财务软件为手段,建立的财务信息服务系统。烽.火猎/聘专家认为是管理信息系统的一个子系统,是专门用于收集、存储、传输和加工会计数据,输出财务信息的信息系统。它运用本身所特有的一套方法,从价值方面对事业、机关团体的经营活动和经营成果,进行全面、连续、系统的定量描述。财务各项活动都与信息有关,收集原始凭证是获取用于生成财务信息的会计数据;设置账户是对财务数据进行分类;填制记账凭证和登记账簿是把财务数据转化成财务信息并进行信息的传递和存储;账簿和报表的查阅则是财务信息的输出。财务活动的各个环节联系、相互衔接,实现了由财务数据到财务信息的转换过程。

      财务信息系统的管理模式:

      集团公司的财务信息系统是以大型数据库为基础,完全采用对象化开发模式,利用组件构筑的系统,通过这个系统可以实现会计核算的高度集成化和自动化。各企业的数据在各自的操作界面录入后,数据存放在主数据库,系统应用实现共享,无需二次录入。依靠这个大型数据库,集团总部可以随时按需在权限范围内任意调用信息管理系统内的会计数据,并利用资金管理、全面预算和分析决策等模块完善和提高整个财务信息系统的运行效率。所以,选择什么样的管理模式,是我们在构建集团公司的财务管理体系时需要考虑的重要问题之一。

      从集团公司财务管理的实际出发,结合考虑各企业管理需求、区别对待和降低管理成本等因素,决定采用混合式管理模式。所谓混合式,就是集中式和分布式相结合的方式。

      集中式即总公司通过使用一套软件产品,建立整个集团公司的单位目录,使用统一会计政策,各核算单位分别设一个独立帐套,通过网络登录集团公司服务器进行实时作业,集团公司数据库可以直接实时从数据源获取各核算单位的财务数据,财务数据均存放在同一数据库服务器内。

      分布式则是子、控股公司分别在自己的服务器上作业、存储财务数据,相关数据存放在不同地区,定时按需通过“增量”或“同步”数据复制等方式传递数据信息,通过对数字文件的引入引出及发送接收来完成财务数据的集中。



      财务信息系统的设计原则:

      1、有明确的目的,确保企业的要求要建立一个有效的财务信息系统,必须有明确的目的 信息系统的有效性,主要看其是否能最大限度地满足企业的要求。这是评价一个信息系统质量高低的主要标志,也是协调和解决各种矛盾的原则。

      2、要有明确的使用范围,确保实施条件财务信息系统数据量大,结构复杂,要求高,数据处理方法要求严。

      3、要求各个组成部分协调~ 致,形成统一整体财务信息系统是一个规模大、内容复杂、技术性强的管理信息系统。信息内部包括许多个子系统系统的设计往往需要由许多人共同完成。因此,必须要求财务信息系统内部各个组成部分协调一致,形成统一的整体,协同运转。

      4、要有较强的应变性,财务信息系统设计完成投入使用后,往往会出现企业主客观条件发生变化,或者发现原计划不尽完善等情况。为了提高系统的优化水平和增强系统的功能等,需要经常进行修改和维护。因此,在设计中要采取必要的措施,增强系统的应变性。要尽可能把修改工作压缩在最小范围内进行,防止出现推倒重建。

      5、要有实用性和经济性,财务信息系统有实用性和经济性 设计中要尽量使系统简便、灵活、效率高,并力求以实用为前提,尽可能减少开支,取得尽可能大的功能。

      6、要有充分的安全可靠性,安全可靠是财务信息系统的重要特征。财务管理电算化虽然比手工操作或机械操作具有较大的优越性,但如何保证其安全可靠性,是应予高度重视的问题。因此,在财务信息系统设计中必须采取多方面的防范措施,最大限度地保证系统的安全可靠。
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